CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS — V³ PRINT
CONTRATADA: Vanessa Rodrigues Medeiros, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob nº 30.770.805/0001-85, utilizando a marca comercial V³ PRINT, com sede na Q. A Quatorze, nº 30, Conjunto Cruzeiro do Sul, Rio Largo/AL, CEP 57100-000, telefone/WhatsApp (82) 99688-4683, doravante denominada V³ PRINT ou CONTRATADA.
CLIENTE: pessoa física ou jurídica identificada na respectiva Proposta Comercial, orçamento, pedido, cadastro, nota fiscal ou documento equivalente.
1. DO OBJETO
O presente contrato estabelece as condições gerais para a prestação de serviços pela V³ PRINT, compreendendo a produção de materiais gráficos, papelaria personalizada, materiais publicitários e projetos de impressos especiais.
Entre os produtos e serviços que poderão ser fornecidos estão:
-
cartões de visita;
-
folders;
-
panfletos;
-
flyers;
-
catálogos;
-
revistas;
-
pastas;
-
papelaria corporativa;
-
adesivos;
-
banners;
-
materiais promocionais;
-
impressos especiais;
-
produtos personalizados;
-
acabamentos gráficos;
-
impressão digital;
-
impressão offset;
-
demais produtos ou serviços descritos na Proposta Comercial.
Cada contratação possuirá suas características específicas definidas na respectiva Proposta Comercial, Orçamento, Pedido ou Ordem de Produção.
2. DA PROPOSTA COMERCIAL
A Proposta Comercial aprovada pelo CLIENTE integra este contrato para todos os fins.
A proposta poderá estabelecer:
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produto;
-
quantidade;
-
tamanho;
-
material;
-
impressão;
-
acabamento;
-
arte;
-
prazo;
-
valor;
-
condições de pagamento;
-
entrega ou retirada;
-
serviços adicionais;
-
especificações técnicas.
As especificações constantes da proposta aprovada prevalecerão quanto às características específicas daquele pedido.
3. DA APROVAÇÃO E CONFIRMAÇÃO DO PEDIDO
A aprovação de um orçamento ou Proposta Comercial não significa, por si só, início imediato da produção.
O pedido será considerado CONFIRMADO quando o CLIENTE cumprir as condições comerciais estabelecidas, incluindo, quando aplicável, a realização do pagamento ou sinal.
Após a confirmação, a V³ PRINT poderá realizar as providências administrativas e operacionais necessárias à execução do pedido.
4. DA LIBERAÇÃO PARA PRODUÇÃO
A LIBERAÇÃO PARA PRODUÇÃO ocorre quando o CLIENTE aprova definitivamente a arte, arquivo, conteúdo ou especificações necessárias à execução do serviço.
A partir da liberação pelo CLIENTE, o pedido será considerado imediatamente liberado para produção.
Não será necessária uma segunda confirmação da V³ PRINT.
A aprovação poderá ocorrer por:
-
WhatsApp;
-
e-mail;
-
assinatura;
-
sistema eletrônico;
-
outro meio oficial de comunicação.
A mensagem de aprovação poderá ser utilizada como comprovação da autorização do CLIENTE.
5. DA PRODUÇÃO COMPARTILHADA
A V³ PRINT poderá utilizar processos de produção compartilhada, agrupada ou programada, nos quais diferentes pedidos utilizam conjuntamente equipamentos, materiais, preparação, impressão, acabamento ou outras etapas produtivas.
A interrupção de um pedido após sua liberação poderá comprometer:
-
materiais;
-
matéria-prima;
-
programação;
-
equipamentos;
-
aproveitamento de insumos;
-
produção de outros pedidos;
-
prazos;
-
custos operacionais.
O CLIENTE declara ciência de que o pedido poderá ser imediatamente incluído no fluxo de produção compartilhada após sua liberação.
6. DO CANCELAMENTO APÓS A LIBERAÇÃO
Após a liberação para produção, não será admitido o cancelamento por mera desistência, conveniência ou mudança de decisão do CLIENTE, considerando-se autorizada a entrada imediata do pedido no processo produtivo.
A liberação poderá gerar imediatamente compromissos relacionados a:
-
programação;
-
materiais;
-
matéria-prima;
-
preparação de equipamentos;
-
fornecedores;
-
produção compartilhada;
-
capacidade produtiva.
Solicitações de alteração ou interrupção após a liberação serão avaliadas pela V³ PRINT.
A alteração poderá gerar:
-
novo prazo;
-
custos adicionais;
-
necessidade de nova produção;
-
aquisição de novos materiais;
-
perda de materiais já utilizados ou comprometidos;
-
impossibilidade técnica de alteração.
Esta cláusula não afasta direitos que sejam obrigatoriamente assegurados pela legislação aplicável.
7. DO CANCELAMENTO ANTES DO INÍCIO DA PRODUÇÃO
Quando o pedido estiver confirmado e pago, mas ainda não tiver sido liberado para produção, o CLIENTE poderá solicitar seu cancelamento.
Nos casos em que houver restituição e for juridicamente cabível a retenção prevista neste contrato, será descontado:
10% (dez por cento) do valor total do pedido.
A retenção refere-se aos custos administrativos e operacionais relacionados à contratação, processamento, reserva de capacidade produtiva e demais despesas decorrentes do pedido.
O saldo remanescente será restituído conforme a modalidade de pagamento e os prazos aplicáveis.
A retenção de 10% não será aplicada quando sua cobrança for vedada pela legislação ou quando houver direito legal à restituição integral.
8. DO FLUXO DA CONTRATAÇÃO
A contratação seguirá, em regra, o seguinte fluxo:
ORÇAMENTO → CONFIRMAÇÃO/PAGAMENTO → ARTE/ESPECIFICAÇÕES → LIBERAÇÃO → PRODUÇÃO → CONCLUSÃO → RETIRADA/ENTREGA
A LIBERAÇÃO constitui o marco que autoriza a entrada imediata do pedido na produção.
9. DA ARTE E DO CONTEÚDO
Quando a arte for fornecida pelo CLIENTE, este será responsável pela conferência integral de seu conteúdo.
Deverão ser conferidos:
-
textos;
-
ortografia;
-
nomes;
-
telefones;
-
endereços;
-
datas;
-
valores;
-
logotipos;
-
imagens;
-
informações comerciais;
-
medidas;
-
cores;
-
demais elementos.
A liberação da arte constitui autorização para produção.
10. DA RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO
O CLIENTE é responsável pela correção das informações fornecidas.
Erros existentes no material enviado ou aprovado pelo CLIENTE não serão considerados falhas de produção da V³ PRINT.
Isso inclui, entre outros:
-
erros de ortografia;
-
números;
-
telefones;
-
endereços;
-
datas;
-
valores;
-
informações comerciais;
-
logotipos;
-
imagens.
Quando a V³ PRINT realizar a criação ou adaptação da arte, o CLIENTE continuará responsável pela conferência e aprovação final.
11. DOS ARQUIVOS E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
Os arquivos deverão atender às especificações técnicas necessárias ao processo contratado.
A V³ PRINT poderá solicitar correção de arquivos inadequados antes da liberação.
Caso o CLIENTE seja informado sobre determinada limitação técnica e autorize expressamente a produção, as consequências decorrentes exclusivamente daquela condição poderão não ser atribuídas à V³ PRINT.
12. DAS ALTERAÇÕES
Alterações solicitadas antes da liberação poderão ser realizadas conforme disponibilidade técnica e comercial.
Após a liberação, alterações dependerão de avaliação da V³ PRINT e poderão gerar custos, novo prazo ou impossibilidade de alteração.
13. DOS PRAZOS
O prazo de produção será aquele informado na Proposta Comercial.
Salvo disposição diferente, o prazo será contado em dias úteis, iniciando-se no primeiro dia útil seguinte ao cumprimento das condições necessárias à produção.
Atrasos decorrentes do CLIENTE poderão alterar o prazo.
14. DA ALTERAÇÃO DO PRAZO
O prazo poderá ser alterado em razão de:
-
atraso na aprovação;
-
alteração solicitada;
-
arquivo inadequado;
-
falta de informações;
-
indisponibilidade de matéria-prima;
-
atraso de fornecedor;
-
problemas logísticos;
-
falhas de transporte;
-
interrupções de energia;
-
força maior;
-
caso fortuito.
15. DAS VARIAÇÕES NATURAIS DA PRODUÇÃO
Processos gráficos e industriais podem apresentar pequenas variações entre unidades, lotes e produções.
Podem ocorrer diferenças de:
-
tonalidade;
-
textura;
-
acabamento;
-
corte;
-
dobra;
-
posicionamento;
-
espessura;
-
características superficiais;
-
quantidade.
Quando dentro das tolerâncias estabelecidas neste contrato ou tecnicamente aceitáveis para o processo contratado, essas características não serão consideradas defeitos de produção.
16. DA REPRODUÇÃO E VARIAÇÃO DE CORES
A V³ PRINT emprega procedimentos técnicos destinados a obter a maior fidelidade possível entre a arte aprovada, a referência apresentada e o material produzido.
O padrão de qualidade da V³ PRINT é trabalhar para que eventuais diferenças de tonalidade sejam imperceptíveis ou minimamente perceptíveis a olho nu.
Entretanto, a reprodução física de cores não permite garantir correspondência absolutamente idêntica ou 0% de variação em todas as situações.
A reprodução pode sofrer influência de:
-
equipamento;
-
tecnologia de impressão;
-
tinta;
-
substrato;
-
acabamento;
-
perfil de cor;
-
condições de impressão;
-
lote de matéria-prima;
-
condições ambientais;
-
iluminação;
-
calibração;
-
características do processo contratado.
16.1. LIMITE DE TOLERÂNCIA
Para fins de avaliação comercial, será considerada aceitável uma variação de até 10% na reprodução das cores, quando comparada com referência tecnicamente válida e em condições equivalentes de comparação.
Os 10% constituem o limite máximo de tolerância contratual e não o padrão de qualidade pretendido pela V³ PRINT.
A V³ PRINT trabalha continuamente para que a variação seja inferior a esse limite e, sempre que possível, imperceptível.
16.2. VARIAÇÃO SUPERIOR A 10%
Quando for tecnicamente comprovada variação superior a 10% e esta for atribuível ao processo de produção da V³ PRINT, o caso poderá ser considerado possível não conformidade e será submetido à análise técnica.
A análise considerará:
-
referência utilizada;
-
processo contratado;
-
material;
-
acabamento;
-
condições de produção;
-
condições de comparação.
-
16.3. COMPARAÇÃO COM TELAS
A comparação entre a cor impressa e aquela visualizada em:
-
celular;
-
computador;
-
monitor;
-
tablet;
-
televisão;
-
outros dispositivos eletrônicos;
não será, isoladamente, suficiente para caracterizar não conformidade.
Telas podem apresentar diferentes níveis de:
-
brilho;
-
contraste;
-
saturação;
-
temperatura;
-
calibração;
-
perfil de cor.
Quando necessária avaliação cromática, deverá ser utilizada, sempre que tecnicamente possível, referência física, prova ou padrão de cor apropriado.
16.4. NOVOS LOTES
Reimpressões realizadas posteriormente poderão apresentar variações em relação a lotes anteriores, ainda que a mesma arte seja utilizada.
A V³ PRINT buscará manter a maior uniformidade possível, mas não garante identidade absoluta entre diferentes lotes produzidos em momentos ou condições diferentes.
17. DA QUANTIDADE
Processos industriais poderão apresentar pequenas variações na quantidade final produzida.
Quando a quantidade exata for indispensável, essa condição deverá ser previamente informada.
18. DOS MATERIAIS FORNECIDOS PELO CLIENTE
O CLIENTE será responsável pela adequação e integridade de materiais fornecidos para execução do serviço.
A V³ PRINT não responderá por problemas originados exclusivamente desses materiais, desde que não tenha contribuído para o problema.
19. DO PAGAMENTO
As condições de pagamento serão aquelas estabelecidas na Proposta Comercial.
A V³ PRINT poderá estabelecer:
-
pagamento integral;
-
sinal;
-
pagamento parcial;
-
outras condições previamente informadas.
20. DA ENTREGA E DO FRETE
A modalidade de entrega será definida na Proposta Comercial.
Poderá ocorrer mediante:
-
retirada;
-
entrega pela V³ PRINT;
-
transportadora;
-
aplicativo;
-
serviço de terceiros;
-
outro meio acordado.
Custos não incluídos na proposta poderão ser cobrados separadamente.
21. DA RETIRADA
Após a conclusão do pedido, o CLIENTE será comunicado quando aplicável.
O material deverá ser retirado em prazo razoável.
Custos decorrentes de armazenamento prolongado poderão ser cobrados quando previamente informados.
22. DA GARANTIA E NÃO CONFORMIDADE
A V³ PRINT analisará reclamações relacionadas a possíveis falhas de produção.
Podem constituir não conformidade, conforme análise:
-
erro de impressão;
-
material diferente do contratado;
-
acabamento incorreto;
-
corte incorreto;
-
defeito técnico;
-
falha de fabricação;
-
variação de cor superior ao limite estabelecido, quando atribuível à V³ PRINT;
-
outras divergências atribuíveis à produção.
Quando confirmada a responsabilidade da V³ PRINT, poderá ser adotada solução adequada, incluindo:
-
correção;
-
reimpressão;
-
substituição;
-
reparo;
-
refazimento;
-
outra solução legalmente cabível.
23. DA COMUNICAÇÃO DE PROBLEMAS
O CLIENTE deverá comunicar problemas assim que identificados, observando os prazos legais aplicáveis.
Para facilitar a análise, deverá apresentar, quando possível:
-
número do pedido;
-
descrição;
-
fotografias;
-
vídeos;
-
quantidade afetada;
-
informações sobre recebimento;
-
demais informações solicitadas.
24. DA ANÁLISE TÉCNICA
A V³ PRINT poderá solicitar:
-
fotografias;
-
vídeos;
-
amostras;
-
devolução do material;
-
informações adicionais;
-
avaliação presencial.
A análise buscará identificar a origem da não conformidade e determinar a solução adequada.
25. DAS SITUAÇÕES QUE NÃO CARACTERIZAM FALHA DE PRODUÇÃO
Não serão considerados, por si só, defeitos da V³ PRINT:
-
erros presentes na arte aprovada;
-
informações incorretas fornecidas pelo CLIENTE;
-
arquivo inadequado previamente informado e aprovado;
-
variações dentro das tolerâncias estabelecidas;
-
diferenças identificadas exclusivamente pela comparação com tela;
-
desgaste natural;
-
uso inadequado;
-
armazenamento inadequado;
-
danos causados pelo CLIENTE;
-
alterações realizadas após entrega;
-
instalação incorreta realizada por terceiros;
-
danos provocados por terceiros;
-
força maior ou caso fortuito.
Sempre será observada a legislação aplicável.
26. DOS SERVIÇOS DE INSTALAÇÃO
Quando a instalação fizer parte da contratação, a V³ PRINT será responsável pela execução conforme as condições contratadas.
Quando o CLIENTE realizar a instalação ou contratar terceiros, a V³ PRINT não responderá por danos decorrentes exclusivamente dessa instalação.
27. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS INSTALADOS
Quando houver prazo específico de garantia definido na Proposta Comercial, serão observadas suas condições.
Na ausência de prazo específico, serão observadas as garantias previstas na legislação aplicável.
28. DOS DIREITOS AUTORAIS
O CLIENTE declara possuir autorização para utilização dos conteúdos fornecidos para produção.
Isso inclui:
-
imagens;
-
fotografias;
-
textos;
-
marcas;
-
logotipos;
-
ilustrações;
-
desenhos;
-
fontes;
-
demais elementos protegidos.
O CLIENTE responderá por eventual utilização não autorizada de conteúdo de terceiros.
29. DOS ARQUIVOS CRIADOS PELA V³ PRINT
Quando a V³ PRINT desenvolver criação, adaptação ou projeto gráfico, as condições de utilização serão aquelas estabelecidas na Proposta Comercial.
A contratação do produto físico não implica automaticamente a entrega de:
-
arquivos editáveis;
-
arquivos abertos;
-
fontes;
-
elementos originais;
-
arquivos internos de produção.
30. DO USO DOS TRABALHOS NO PORTFÓLIO
A V³ PRINT poderá utilizar fotografias dos trabalhos realizados para portfólio, divulgação institucional e apresentação comercial, respeitando a legislação aplicável e eventuais obrigações de confidencialidade.
Quando houver solicitação expressa de sigilo previamente acordada, essa condição será respeitada.
31. DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
A V³ PRINT realizará o tratamento de dados pessoais necessários ao desenvolvimento de suas atividades, incluindo:
-
atendimento;
-
elaboração de propostas;
-
contratação;
-
produção;
-
faturamento;
-
pagamentos;
-
entrega;
-
comunicação;
-
suporte;
-
cumprimento de obrigações legais.
O tratamento será realizado de acordo com a legislação aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
A V³ PRINT poderá tratar dados com fundamento nas bases legais previstas na legislação, incluindo, conforme aplicável, execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, legítimo interesse e consentimento.
32. DO COMPARTILHAMENTO DE DADOS
Quando necessário à execução dos serviços, os dados poderão ser compartilhados, dentro dos limites necessários, com:
-
fornecedores;
-
prestadores de serviços;
-
transportadoras;
-
serviços de entrega;
-
plataformas de pagamento;
-
sistemas utilizados pela empresa;
-
contabilidade;
-
profissionais envolvidos na execução do pedido;
-
autoridades públicas quando houver obrigação legal.
A V³ PRINT buscará limitar o compartilhamento às informações necessárias para cada finalidade.
33. DOS DADOS CONTIDOS NOS MATERIAIS DO CLIENTE
O CLIENTE poderá fornecer à V³ PRINT arquivos contendo dados pessoais de terceiros para produção de materiais.
Nessas situações, o CLIENTE declara possuir base legal ou autorização adequada para fornecer tais informações à V³ PRINT e solicitar sua utilização para a finalidade contratada.
A V³ PRINT utilizará essas informações dentro da finalidade necessária à execução do serviço.
34. DA SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES
A V³ PRINT adotará medidas razoáveis de segurança destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração ou divulgação indevida.
Nenhum sistema eletrônico pode ser considerado absolutamente imune a riscos, razão pela qual as medidas de segurança serão aplicadas de acordo com os recursos e riscos envolvidos.
35. DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
As informações detalhadas sobre:
-
coleta de dados;
-
finalidade;
-
bases legais;
-
armazenamento;
-
direitos dos titulares;
-
cookies;
-
compartilhamento;
-
segurança;
-
canais de atendimento relacionados à privacidade;
serão apresentadas na Política de Privacidade da V³ PRINT, disponibilizada em seus canais oficiais.
A Política de Privacidade complementa este contrato quanto ao tratamento de dados pessoais.
36. DA COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA
Serão considerados registros da contratação, conforme o caso:
-
propostas;
-
orçamentos;
-
pedidos;
-
mensagens de WhatsApp;
-
e-mails;
-
comprovantes;
-
aprovações;
-
ordens de produção;
-
notas fiscais;
-
documentos eletrônicos.
A aprovação eletrônica poderá comprovar a autorização do CLIENTE quando for possível identificar o pedido e seu responsável.
37. DA CONFIDENCIALIDADE
As partes deverão preservar informações comerciais, estratégicas, técnicas ou outras informações expressamente identificadas como confidenciais.
A obrigação não se aplica a informações públicas ou cuja divulgação seja exigida por lei ou autoridade competente.
38. DOS FORNECEDORES E TERCEIROS
A V³ PRINT poderá utilizar fornecedores, parceiros, profissionais especializados, transportadoras e prestadores de serviços para determinadas etapas.
A utilização de terceiros não elimina as responsabilidades legalmente atribuídas à V³ PRINT.
39. DA FORÇA MAIOR E CASO FORTUITO
Nenhuma das partes será responsabilizada por impossibilidade ou atraso decorrente de acontecimentos imprevisíveis ou inevitáveis alheios ao seu controle razoável.
40. DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
Este contrato será regido pela legislação brasileira aplicável.
Serão observadas, quando pertinentes:
-
Código Civil;
-
Código de Defesa do Consumidor;
-
Lei Geral de Proteção de Dados;
-
demais normas aplicáveis.
Nenhuma cláusula será interpretada como renúncia antecipada a direito indisponível previsto em lei.
41. DO FORO
Quando juridicamente permitido, fica eleito o foro da comarca de Rio Largo/AL.
Nas relações em que a legislação determinar foro diverso, será observado o foro legalmente competente.
42. DA ACEITAÇÃO
Ao aprovar a Proposta Comercial, orçamento ou pedido, o CLIENTE declara estar de acordo com as condições específicas da contratação e com este contrato.
A aceitação poderá ocorrer física ou eletronicamente.
A Proposta Comercial e este contrato serão considerados documentos complementares.
43. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Este contrato estabelece as condições gerais aplicáveis aos serviços da V³ PRINT.
As características específicas de cada pedido serão definidas na respectiva Proposta Comercial.
A eventual nulidade de uma cláusula não prejudicará as demais disposições, observada a legislação aplicável.
V³ PRINT
CNPJ: 30.770.805/0001-85
Endereço: Q. A Quatorze, nº 30, Conj. Cruzeiro do Sul, Rio Largo/AL — CEP 57100-000
WhatsApp: (82) 99688-4683
